Firma: Buenos Aires, 7 de abril de 2010
Vigor: 7 de abril de 2010
Publicación en el B.O.: 26/08/2010

El Gobierno de la República Argentina (en adelante, Argentina o país SPT) y la Secretaría General Iberoamericana (en adelante SEGIB) están acordando un "Memorando de Entendimiento", cuyo objetivo es "establecer las bases de cooperación para la organización y realización de los diferentes eventos de la Cumbre".

Sin perjuicio de ese Memorándum, es preciso establecer cuanto antes el detalle del equipamiento de las diferentes salas y oficinas para las reuniones a celebrar de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación, de los Cancilleres y de los Jefes de Estado y de Gobierno, así como los demás requerimientos específicos estimados necesarios para propiciar el desarrollo de las mismas.

Igualmente, es urgente concretar el detalle de los gastos relativos a dichas reuniones de la Cumbre que asume cada parte, es decir, el país SPT y SEGIB, y la contribución económica de ésta como apoyo a la organización de la XX de Cumbre.

En virtud de ello, el Gobierno de Argentina y la Secretaría General Iberoamericana, deciden celebrar el presente Acuerdo Especial, en los siguientes términos: AMBITO El presente Acuerdo Especial tiene por objeto:

1. Establecer el detalle del equipamiento de las diferentes salas, oficinas y espacios, así como los requerimientos necesarios de interpretación, traducción y reproducción de documentos, transporte, envío de documentación, alojamiento y otros servicios de las siguientes reuniones:
• Reuniones de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación (RCNYRC).
• Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores (RMRE) previa a la reunión de Jefes de Estado y de Gobierno Iberoamericanos.
• Reunión de Jefes de Estado y de Gobierno Iberoamericanos (XX Cumbre Iberoamericana).

2. Establecer, respecto de las reuniones del número 1 anterior, los gastos a cargo de SEGIB y los gastos a cargo del país SPT. SEGIB no asume gasto alguno de las reuniones Ministeriales, Sectoriales y Técnicas, ni de las reuniones extraordinarias que pudieran convocarse de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación, sin perjuicio de lo señalado en el apartado siguiente.

3. Determinar el importe y régimen de disposición y empleo de la contribución económica de SEGIB a la organización y desarrollo de la XX Cumbre Iberoamericana.

0. REUNIONES DE COORDINADORES Y RESPONSABLES

Según la previsión establecida, con motivo de la XX Cumbre Iberoamericana se celebrarán dos reuniones ordinarias de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación, de ellas, la Primera (I) en Buenos Aires en el mes de abril y la Segunda (II) en Mar del Plata, previa a la Reunión de Cancilleres, y una extraordinaria en octubre, en España.

0.1. De acuerdo a la práctica ya consolidada, el régimen de asunción de gastos de estas reuniones es el siguiente:

0.1.1. Reuniones "ordinarias".

- De una de ellas, SEGIB asume los siguientes gastos: alojamiento del Coordinador y del Responsable por 1-2-3 noches a decidir por SEGIB, según la agenda de la reunión, alquiler y equipamiento de salas, interpretación, traducción, reproducción de documentos, señalética, transporte hotel-lugar de reunión, transporte documentos y equipamiento de las Oficinas SEGIB y Delegados. Al ser SEGIB la que paga, ella decide el lugar de celebración. Por ello, suele ser en la Península Ibérica, donde SEGIB obtiene los mayores ahorros.

- De otra de ellas, SEGIB solo asume los gastos de alojamiento del Coordinador Nacional y del Responsable de Cooperación por 1-2-3 noches, a decidir por SEGIB, según la agenda de la reunión, interpretación, traducción y reproducción de documentos, siendo los demás gastos a cargo del país SPT. Tradicionalmente, esta reunión a cargo del País SPT es la que se celebra antes de la de Cancilleres y Jefes de Estado, ya que el País SPT optimiza así los costos de locales, señalética, transporte, etc.

0.1.2. Reuniones "extraordinarias".

- Si las hubiese, todos los gastos citados que conlleve la reunión son a cargo del País SPT que, por ello, decide el lugar de celebración.

0.1.3. En ningún caso, sean ordinarias o extraordinarias, son financiables por SEGIB los billetes de los asistentes al país de celebración de las reuniones.

0.1.4. Los almuerzos-cenas de cortesía son a cargo de quien los ofrezca.

0.2. De acuerdo a las conversaciones mantenidas entre el país SPT y SEGIB, y a los solos efectos del régimen de asunción de gastos entre ambos, las tres reuniones citadas tendrán la siguiente denominación y régimen de gastos: 0.2.1. La reunión de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación a celebrar en Buenos Aires, en abril, tendrá la calificación de extraordinaria, siendo asumidos todos los gastos de la misma -excluidos billetes de los asistentes-, por el país SPT. SEGIB se hará cargo, a su costa, respecto de esta reunión, de los costos de traslado y alojamiento del personal de su Delegación, y de un almuerzo-buffet ofrecido por el Secretario General Iberoamericano.

SEGIB abonará el importe del alojamiento de quienes asistan a la reunión como Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperación, en cuenta y por nombre del País SPT, imputando dicho costo al importe que se indica en el apartado IV.5 de este Acuerdo. SEGIB y el País SPT podrán acordar sin necesidad de modificar o complementar este Acuerdo, qué otros gastos de esta reunión puedan también ser abonados por SEGIB a petición del País SPT, imputándose al importe del apartado citado.

El lugar de alojamiento y el importe habitación-día serán elegidos y acordados por el País SPT.

En la reserva de espacios-alojamiento, se tendrá en cuenta la Delegación SEGIB a esta reunión, a cuyo efecto se reservarán doce habitaciones a SEGIB. SEGIB confirmará posteriormente con el Hotel el número exacto de las mismas.

0.2.2. La reunión prevista celebrar en octubre en España, tendrá el carácter, a los solos efectos de asunción y distribución de gastos, de reunión ordinaria a cargo de SEGIB.

SEGIB asumirá por tanto, respecto de ella, los costos especificados en el punto 0.1.1. de este apartado.

0.2.3. La reunión a celebrar en Mar del Plata, previa a la de Cancilleres, tendrá el carácter de ordinaria (IIRCNYRC), con el régimen de distribución de gastos previsto en el punto 0.1.2. de este apartado, y en el apartado IV.

Los apartados siguientes tienen por objeto definir el equipamiento, medios de apoyo y servicios para las tres reuniones de CNYRC:

I. REUNIONES DE COORDINADORES NACIONALES Y DE RESPONSABLES DE COOPERACION DE BUENOS AIRES (ABRIL 2010) Y DE ESPAÑA (OCTUBRE 2010)

I.1. EQUIPAMIENTO (MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES).

I.1.1. SALAS DE REUNION.

I.1.1.1. SALA REUNIONES CONJUNTAS (de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación).

I.1.1.1.1. Equipamiento y personal de apoyo.

• Mesa en forma de "U", para un total de 50 personas en mesa, con dos butacas por delegación en la primera línea, más dos atrás. Ocho en cabecera.

• 30 micrófonos, 50 emisores y auriculares.

• Prismas de mesa para las delegaciones, presidencia y SEGIB.

• Mesa de relatoría SEGIB para dos personas, con auriculares.

• Dos azafatas para atención de Sala puestas por el país SPT y a su cargo.

• Una mesa para depósito de los documentos y dos sillas al lado.

• Proyección de documentos: 1 ordenador (con mesa y 2 sillas) y, al menos, un proyector y una pantalla. Si la sala fuese de grandes dimensiones, se estudiará ubicar dos pantallas.

• Cabinas de intérpretes (para 2 personas) castellano-portugués y portugués-castellano, con visibilidad adecuada.

• Banderas de todos los países, más la de la SEGIB (1).

• Cartel-señalética para cabecera de la reunión, y para la entrada.

• Servicio de agua-café (opcional en sala o fuera de ella).

• Servicio técnico "in situ", para todo el equipamiento.

I.1.1.1.2. Disponibilidad.

• Durante los días y horas previstas para las reuniones.

• Preparada desde las 19:00 h. del día anterior al inicio de la reunión.

I.1.1.2. SALA DE REUNIONES DE LOS RESPONSABLES DE COOPERACION.

I.1.1.2.1. Equipamiento y personal de apoyo.

• Mesa en forma de "U", para un total de 25 personas, con dos butacas por delegación en la primera línea, más una detrás. Cuatro en cabecera.

• 25 micrófonos, 40 emisores y auriculares.

• Prismas de mesa para las Delegaciones, Presidencia y SEGIB.

• Mesa de relatoría SEGIB para dos personas, con auriculares.

• Dos azafatas para atención de la sala, puestas por el país SPT y a su cargo.

• Una mesa para depósito de los documentos y dos sillas.

• Proyección de documentos: 1 ordenador (con mesa y 2 sillas) y un proyector y una pantalla.

• Cabinas de intérpretes (para 2 personas) castellano-portugués y portugués-castellano, con visibilidad adecuada.

• Banderas de todos los países, más la de SEGIB (2).

• Cartel-señalética para cabecera de la reunión, y para la entrada.

• Servicio de agua-café (opcional en sala o fuera de ella).

• Servicio técnico "in situ", para todo el equipamiento.

I.1.1.2.2. Disponibilidad.

• Durante los días y horas previstas para la reunión.

• Preparada desde las 19:00 h. del día anterior.

I.1.2. OFICINAS Y OTROS LOCALES.

I.1.2.1. OFICINA SEGIB.

I.1.2.1.1. Equipamiento y personal de apoyo.

I.1.2.1.1.1. Reunión de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación.

La Oficina SEGIB deberá estar próxima al lugar (Salas) de reuniones.

La Oficina SEGIB ocupará una superficie total suficiente para ubicar dentro de ella, o distribuirla en los siguientes espacios: • Un despacho independiente, o un espacio con separación física mediante mamparas, para el Secretario General Iberoamericano, equipado con una mesa-escritorio, sillón escritorio, dos sillas de ante-mesa, un ordenador con conexión a Internet, plataforma Microsoft, impresora en blanco y negro, teléfono con salida internacional, perchero y papelera.

o Un área de trabajo que permita ubicar: o 7 puestos de trabajo, con mesa, silla, un ordenador por puesto (plataforma Microsoft), una fotocopiadora-impresora de alta velocidad con clasificador, en blanco y negro (equipo multifunción), una impresora en color, un armario para documentos, 2 mesas de 1'50 x 70, para clasificación de documentos, y un teléfono-fax con salida internacional.

• Dos puestos de trabajo preparados para conexión de portátil.

• Una mesa para el servicio de café-té-refrescos.

Los puestos de trabajo (ordenadores) estarán equipados con conexión a internet, plataforma Microsoft, conectados a la impresora-equipo multifunción y en red local.

En cada despacho o área se colocará una papelera.

La oficina contará con dos personas de apoyo en las tareas de secretariado (auxiliar administrativo) y dos azafatas, todas ellas (auxiliares administrativos y azafatas) puestas por el País SPT a su cargo. Igualmente, contará con servicio técnico para cualquier eventualidad que pudiera producirse en los equipos instalados.

I.1.2.1.2. Disponibilidad.

• La oficina SEGIB para la Reunión de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación estará disponible desde las 9:00 h. del día anterior al previsto para comienzo de la Reunión.

• Se procurará que la Oficina SEGIB sea susceptible de cerramiento. Un juego de llaves quedará en poder de la SPT, y otros dos serán entregados al responsable de la Oficina SEGIB (Director de Administración).

I.1.2.2. OFICINA DE LOS COORDINADORES NACIONALES Y DE LOS RESPONSABLES DE COOPERACION.

I.1.2.2.1. Equipamiento y personal de apoyo.

• 3 puestos de trabajo con conexión a Internet, plataforma Microsoft.

• 1 impresora en blanco y negro.

• Una persona de apoyo auxiliar administrativo, puesta por el País SPT y a su cargo.

• Servicio técnico "in situ", que atienda el equipamiento.

I.1.2.2.2. Disponibilidad.

• Durante los días y horas previstas para la reunión.

• Preparada desde las 19:00h. del día anterior.

I.1.2.3. OFICINA-LOCAL PARA ACREDITACIONES.

• La SPT decidirá el sistema de acreditaciones y los espacios necesarios para ello.

I.1.2.4. LOCAL - ESPACIO PARA EL CAFE EN LA PAUSA DE LAS REUNIONES Y AUTOSERVICIO.

• Local-lugar para café (de pie), de 60-65 personas, en las pausas de las reuniones.

• Local-lugar próximo a cada sala de reuniones, para ubicar termos con café/s, leche y té, con sus tazas, azúcar, cucharillas, etc., para autoservicio de los asistentes.

I.1.3. SEÑALIZACIONES.

I.1.3.1. Carteles de señalización.

• Hall de entrada al Hotel o lugar de celebración de las reuniones (indicación del tipo de reunión y de los lugares de interés: acreditaciones, salas de reunión, oficinas, etc.).

• De las oficinas de: o SEGIB.

o Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperación.

• De las salas de: o Reuniones conjuntas y/o de los Coordinadores Nacionales.

o Reuniones de los Responsables de Cooperación.

o Acreditaciones, en su caso.

I.1.3.2. Carteles-paneles de fondo para la Sala de reuniones conjuntas y para la Sala de reuniones de los Responsables de Cooperación.

Las dimensiones serán las que, en función del espacio y volumen de las salas, se consideren las más adecuadas. A título de orientación puede ser de unos 4-5m de largo por 2-2'5m de ancho.

Los carteles-paneles de señalización y de las Salas deberán estar en español y portugués y llevar, con independencia de otros, el logo de la SEGIB.

I.1.4, MATERIAL DE OFICINA.

El necesario para el adecuado funcionamiento de las oficinas de SEGIB, de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación, y del despacho y del Secretario General Iberoamericano, se concretará por SEGIB con anterioridad a las reuniones. A título orientativo se detalla en el ANEXO II.

I.1.5. INTERPRETACION.

I.1.5.1. EQUIPAMIENTO.

• Cabinas para dos intérpretes, uno castellano-portugués y otro portugués-castellano, en: o Sala de reuniones conjuntas.

o Sala de reunión de los Responsables de Cooperación.

• Auriculares: o Mesa para depósito de emisores y auriculares a la entrada de las Salas de Reuniones conjuntas y de Responsables de Cooperación.

o 50 conjuntos de emisor y auriculares para la Sala de reuniones conjuntas y 40 para la de Responsables de Cooperación.

o Persona responsable de su entrega-recogida.

• Servicio técnico permanente "in situ", de este equipamiento.

I.1.5.2. INTERPRETES.

• Servicio de intérpretes castellano-portugués y portugués-castellano, durante todo el tiempo de reunión previsto según el programa para las sesiones conjuntas y separadas de los Coordinadores Nacionales y los Responsables de Cooperación. Dos intérpretes en total por sala.

I.1.6. TRADUCCION DE TEXTOS-DOCUMENTOS.

• Un traductor español-portugués, un traductor-revisor portugués-español, con presencia física en la oficina de SEGIB, durante el horario que ésta les señale.

Orientativamente, será: o 4 horas el día anterior al inicio de la reunión.

o 8 horas durante cada día completo de reunión.

I.2. TRANSPORTE.

I,2.1. DE PERSONAL DE DELEGACIONES Y DE SEGIB.

El Gobierno de Argentina para la de Buenos Aires, y SEGIB para la de España en Octubre, proporcionarán, a su cargo, los siguientes transportes para los Coordinadores Nacionales, los Responsables de Cooperación, el Secretario General Iberoamericano y el personal de la Delegación SEGIB: • Desde el lugar de alojamiento de los Coordinadores Nacionales, los Responsables de Cooperación y el personal de la Delegación SEGIB, a los lugares de celebración de las reuniones, almuerzos, cenas o eventos, si por razones de distancia u otras, fuese necesario dicho transporte.

• Un vehículo con conductor a disposición del Secretario General Iberoamericano, desde el aeropuerto de llegada y hasta su regreso al mismo, concluida las reuniones. SEGIB notificará al Gobierno de Argentina, con suficiente antelación, los días y horarios de llegada y partida.

• Un vehículo de incidencias para la oficina SEGIB a disposición del Director de Administración, desde dos días antes al inicio de la Reunión, hasta un día después de su conclusión.

• El país SPT designará un responsable del transporte que coordinará la prestación de ese servicio a SEGIB con el responsable de este servicio en la misma (Director de Administración).

I.2.2. DE MATERIAL Y DOCUMENTOS.

El Gobierno de Argentina ofrece sus buenos oficios para facilitar los trámites aduaneros que, en su caso, sean precisos para la entrada en el país del material y documentos que SEGIB deba enviar para el desarrollo de las reuniones y, concluidas éstas, retornar a España (Madrid).

SEGIB se encargará del transporte de la documentación, desde el punto de origen hasta el aeropuerto de Argentina más próximo al lugar de celebración de las reuniones y desde éste al punto de retorno, caso necesario, a Madrid. El país SPT se encargará del transporte de la misma desde el aeropuerto hasta el lugar de la(s) reunión(es) y, caso de retorno, desde ese lugar hasta el aeropuerto de salida de la mercancía.

I.3. DISTRIBUCION DE GASTOS.

La distribución de gastos de estas dos reuniones será la indicada en los apartados 0.2.1 y 0.2.2 de este Acuerdo.

II. REUNION DE COORDINADORES NACIONALES Y DE RESPONSABLES DE COOPERACION DE MAR DE PLATA (IIRCNYRC)

A los efectos de este Acuerdo, la reunión de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación (IIRCNYRC), que tendrá lugar con carácter previo a la de Cancilleres (RMRE), previa a su vez a la de Jefes de Estado y de Gobierno en Mar del Plata, se denominará segunda reunión ordinaria (IIRCNYRC).

El equipamiento, medios de apoyo, servicios y régimen de distribución de gastos para la IIRCNYRC son los siguientes:

II.1. EQUIPAMIENTO (MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES).

II.1.1. SALAS DE REUNION.

II.1.1.1. SALA REUNIONES CONJUNTAS (de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación).

II.1.1.1.1. Equipamiento y personal de apoyo.

• Mesa en forma de "U", para un total de 50 personas en mesa, con dos butacas por delegación en la primera línea, más dos atrás. Ocho en cabecera.

• 30 micrófonos, 50 emisores y auriculares.

• Prismas de mesa para las delegaciones, presidencia y SEGIB.

• Mesa de relatoría SEGIB para dos personas, con auriculares.

• Dos azafatas para atención de Sala puestas por el país SPT y a su cargo.

• Una mesa para depósito de los documentos y dos sillas al lado.

• Proyección de documentos: 1 ordenador (con mesa y 2 sillas) y, al menos, un proyector y una pantalla. Si la sala fuese de grandes dimensiones, se estudiará ubicar dos pantallas.

• Cabinas de intérpretes (para 2 personas) castellano-portugués y portugués-castellano, con visibilidad adecuada.

• Banderas de todos los países, más la de la SEGIB (3).

• Cartel-señalética para cabecera de la reunión, y para la entrada.

• Servicio de agua-café (opcional en sala o fuera de ella).

• Servicio técnico "in situ", para todo el equipamiento.

II.1.1.1.2. Disponibilidad.

• Durante los días y horas previstas para las reuniones.

• Preparada desde las 19:00h. del día anterior al inicio de la reunión.

II.1.1.2. SALA DE REUNIONES DE LOS RESPONSABLES DE COOPERACION.

II.1.1.2.1. Equipamiento y personal de apoyo.

• Mesa en forma de "U", para un total de 25 personas, con dos butacas por delegación en la primera línea, más una detrás. Cuatro en cabecera.

• 25 micrófonos, 40 emisores y auriculares.

• Prismas de mesa para las Delegaciones, Presidencia y SEGIB.

• Mesa de relatoría SEGIB para dos personas, con auriculares.

• Dos azafatas para atención de la sala, puestas por el país SPT y a su cargo.

• Una mesa para depósito de los documentos y dos sillas.

• Proyección de documentos: 1 ordenador (con mesa y 2 sillas) y un proyector y una pantalla.

• Cabinas de intérpretes (para 2 personas) castellano-portugués y portugués-castellano, con visibilidad adecuada.

• Banderas de todos los países, más la de SEGIB (4).

• Cartel-señalética para cabecera de la reunión, y para la entrada.

• Servicio de agua-café (opcional en sala o fuera de ella).

• Servicio técnico "in situ", para todo el equipamiento.

II.1.1.2.2. Disponibilidad.

• Durante los días y horas previstas para la reunión.

• Preparada desde las 19:00h. del día anterior.

II.1.2. OFICINAS Y OTROS LOCALES.

II.1.2.1. OFICINA SEGIB.

II.1.2.1.1. Equipamiento y personal de apoyo.

II.1.2.1.1.1. II Reunión de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación.

La oficina SEGIB para la IIRCNYRC está pensada para que sea utilizable también como Oficina SEGIB para la RMRE y la reunión de Jefes de Estado y de Gobierno, por lo que deberá estar próxima al lugar de celebración de estas dos últimas reuniones. En caso contrario, se habilitarán espacios de apoyo a la Oficina SEGIB, próximos a las salas de reunión.

La Oficina SEGIB ocupará una superficie total suficiente para ubicar dentro de ella, o distribuirla en los siguientes espacios: • 2 despachos, uno para la Secretaria Adjunta y otro para el Secretario para la Cooperación, equipados ambos con una mesa-escritorio, sillón escritorio, dos sillas de ante-mesa, un ordenador con conexión a Internet, plataforma Microsoft, impresora en blanco y negro, perchero y papelera. El de la Secretaria Adjunta dispondrá, además, de una mesa adicional de 1'50 x 0'70, y clasificar los documentos a repartir.

• 4 áreas de trabajo: o Secretaría Adjunta: con 5 puestos de trabajo, una fotocopiadora-impresora de alta velocidad con clasificador, en blanco y negro (equipo multifunción), una impresora en color, un armario para documentos y 2 mesas de 1'50 x 70, para clasificación de documentos. De los 5 puestos de trabajo, 3 serán con teclado en portugués. Un teléfono con salida local.

o Secretaría de Cooperación y Departamento de Comunicación: con 5 puestos de trabajo, una fotocopiadora-impresora de alta velocidad con clasificador, una impresora en color y un teléfono con salida local.

o Gabinete y Administración: con 3 puestos de trabajo, una conexión preparada para portátil, un armario para documentos, un teléfono con salida internacional y 1 fax.

o Traductores y revisores: con 5 puestos de trabajo, 3 de ellos con teclado en portugués y 2 conexiones preparadas para ordenador portátil.

• Una sala de juntas o reuniones, con su mobiliario, para 12-15 personas. En esta sala se ubicará la pantalla para seguimiento de las reuniones, si la SPT decidiese efectuar tal retransmisión.

• Un área de servicios, donde se ubicará la mesa para el servicio de café-té-refrescos, 1 fotocopiadora- impresora de alta velocidad con clasificador (equipo multifunción), un armario para documentos y percheros para 20 personas.

Los puestos de trabajo (ordenadores) estarán equipados con conexión a internet, plataforma Microsoft, conectados a las impresoras y en red local.

En cada despacho o área se colocará una papelera.

La oficina contará con dos personas de apoyo en las tareas de secretariado (auxiliar administrativo) y dos azafatas puestas por el país SPT y a su cargo. Igualmente, contará con servicio técnico "in situ" para cualquier eventualidad que pudiera producirse en los equipos instalados. Se adjunta, como ANEXO I, una posible distribución orientativa de los espacios y equipamiento de la oficina.

II.1.2.1.2. Disponibilidad.

• La oficina SEGIB para la II Reunión de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación se utilizará también como tal oficina para la reunión de Cancilleres previa a la de los Jefes de Estado y de Gobierno, y para la reunión de los Jefes de Estado y de Gobierno, por lo que estará disponible desde las 09:00 h. de, al menos, cuatro días antes al previsto para comienzo de la II Reunión de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación, hasta un día después del de conclusión de la XX Cumbre.

• Se procurará que la Oficina SEGIB sea susceptible de cerramiento. Un juego de llaves quedará en poder de la SPT, y otros dos serán entregados al responsable de la Oficina SEGIB (Director de Administración).

II.1.2.2. OFICINA SPT.

• El equipamiento y disponibilidad será el que se establezca por el Gobierno de Portugal como SPT.

II.1.2.3. OFICINA DE LOS COORDINADORES NACIONALES Y DE LOS RESPONSABLES DE COOPERACION.

II.1.2.3.1. Equipamiento y personal de apoyo.

• 10 puestos de trabajo con conexión a Internet, plataforma Microsoft (uno con teclado en portugués).

• 1 fotocopiadora.

• 1 fax.

• 2 impresoras, una en color.

• Servicio de café-té/agua/refrescos con reposición periódica.

• Una persona de apoyo auxiliar administrativo y una azafata, puestos por el país SPT y a su cargo.

• Servicio técnico "in situ".

• La oficina para la II RCNYRC no será necesaria si el país SPT pusiese a disposición una oficina a cada país para la RMRE y XX Cumbre, y dicha Oficina estuviese operativa los días de celebración de la II RCNYRC.

II.1.2.3.2. Disponibilidad.

• Durante los días y horas previstas para la reunión.

• Preparada desde las 19:00h. del día anterior.

II.1.2.4. SALA PARA REUNIONES BILATERALES.

II.1.2.4.1. Equipamiento.

• Sala con una mesa para reuniones de 4-6 personas, para la IIRCNYRC.

II.1.2.4.2. Disponibilidad.

• Durante los días previstos de duración de la IIRCNYRC, desde las 19:00 h. del día anterior.

II.1.2.5. OFICINA DEL SECRETARIO GENERAL IBEROAMERICANO.

II.1.2.5.1. Despacho para el Secretario General Iberoamericano, equipado con mesa y sillón de trabajo, dos sillas de ante-mesa, un ordenador con acceso a Internet, plataforma Microsoft, una impresora en blanco y negro, un teléfono con salida internacional y un sofá - tresillo de 2-3 piezas, para recepción de visitas.

II.1.2.5.2. Secretaría del Secretario General, en local anexo al despacho del Secretario, equipada con: • 2 puestos de trabajo con ordenador con acceso a Internet, plataforma Microsoft.

• 1 impresora en color.

• 1 fax.

• Teléfono con salida internacional conmutado con el del Secretario General.

• Servicio de café-té/agua/refrescos, si no estuviese contiguo a la Oficina SEGIB.

• Servicio técnico "in situ".

II.1.2.5.3. Es deseable que la Oficina del Secretario General y su Secretaría, estén contiguas, o lo más próximo a la oficina SEGIB.

II.1.2.5.4. Disponibilidad.

• Estará disponible, al menos, desde las 09:00 h. de cuatro días antes del previsto para el inicio de la IIRCNYRC, hasta un día después de la conclusión de la XX Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno Iberoamericanos.

II.1.2.6. OFICINA-LOCAL PARA ACREDITACIONES.

• La SPT decidirá el sistema de acreditaciones y los espacios necesarios para ello.

II.1.2.7. LOCAL - ESPACIO PARA EL CAFE EN LA PAUSA DE LAS REUNIONES Y AUTOSERVICIO.

• Local-lugar para café (de pie), de 60-65 personas, en las pausas de las reuniones.

• Local-lugar próximo a cada sala de reuniones, para ubicar termos con café/s, leche y té, con sus tazas, azúcar, cucharillas, etc., para autoservicio de los asistentes.

II.1.2.8. LOCAL PARA RUEDA DE PRENSA (IIRCNYRC).

• Local con "tiro de cámara" para posible rueda de prensa, en la IIRCNYRC. Caso de estar próximo, puede utilizarse el previsto, en su caso, para la RMRE y la XX Cumbre.

• Disponibilidad: o Normalmente, en la IIRCNYRC se usará solamente tras la inauguración y clausura, con una duración estimada de 30-45 minutos.

II.1.3. SEÑALIZACIONES.

II.1.3.1. Carteles de señalización.

• Hall de entrada al Hotel o lugar de celebración de las reuniones (indicación del tipo de reunión y de los lugares de interés: acreditaciones, salas de reunión, oficinas, etc.).

• De las oficinas de: o SEGIB.

o Secretario General Iberoamericano.

o SPT.

o Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperación.

• De las salas de: o Reuniones conjuntas y/o de los Coordinadores Nacionales.

o Reuniones de tos Responsables de Cooperación.

o Reuniones bilaterales.

o Acreditaciones, en su caso.

II.1.3.2. Carteles-paneles de fondo para la Sala de reuniones conjuntas y para la Sala de reuniones de los Responsables de Cooperación.

Las dimensiones serán las que, en función del espacio y volumen de las salas, se consideren las más adecuadas. A título de orientación puede ser de unos 4-5m de largo por 2-2'5m de ancho.

Los carteles-paneles de señalización y de las Salas deberán estar en español y portugués y llevar, con independencia de otros, el logo de la SEGIB.

II.1.4. MATERIAL DE OFICINA.

El material estimado necesario para el adecuado funcionamiento de las oficinas de SEGIB, de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación, y del despacho y secretaría del Secretario General Iberoamericano, se concretará por SEGIB con anterioridad a las reuniones. A título orientativo se detalla en el ANEXO III.

II.1.5. INTERPRETACION.

II.1.5.1. EQUIPAMIENTO.

• Cabinas para dos intérpretes, uno castellano-portugués y otro portugués-castellano, en: o Sala de reuniones conjuntas.

o Sala de reunión de los Responsables de Cooperación.

• Auriculares.

o Mesa para depósito de emisores y auriculares a la entrada de las Salas de Reuniones conjuntas y de Responsables de Cooperación.

o 50 conjuntos de emisor y auriculares para la Sala de reuniones conjuntas y 40 para la de Responsables de Cooperación.

o Persona responsable de su entrega-recogida.

• Servicio técnico permanente "in situ", de este equipamiento.

II.1.5.2. INTERPRETES.

• Servicio de intérpretes castellano-portugués y portugués-castellano, durante todo el tiempo de reunión previsto según el programa para las sesiones conjuntas y separadas de los Coordinadores Nacionales y los Responsables de Cooperación. Dos intérpretes en total por sala.

II.1.6. TRADUCCION DE TEXTOS-DOCUMENTOS.

• Dos traductores español-portugués y dos portugués-español (cuatro en total), con presencia física en la oficina de SEGIB, durante el horario que ésta les señale, para la II Reunión de Coordinadores y de Responsables, la reunión de Cancilleres y la de Jefes de Estado y de Gobierno.

II.2. TRANSPORTE.

II.2.1. DE PERSONAL DE DELEGACIONES Y DE SEGIB.

El Gobierno de Argentina proporcionará, a su cargo, los siguientes transportes para los Coordinadores Nacionales, los Responsables de Cooperación, el Secretario General Iberoamericano y el personal de la Delegación SEGIB: • Desde el lugar de alojamiento de los Coordinadores Nacionales y los Responsables de Cooperación, a los lugares de celebración, en su caso, de las reuniones, almuerzos, cenas o eventos.

• Un vehículo con conductor a disposición del Secretario General Iberoamericano, para la Reunión de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación, Reunión de Cancilleres y de Jefes de Estado, desee el aeropuerto de llegada y hasta su regreso al mismo, concluidas las reuniones. SEGIB notificará al Gobierno de Argentina, con suficiente antelación, los días y horarios de llegada y partida.

• Un vehículo para uso de la Secretaria Adjunta, un vehículo para uso del Secretario para la Cooperación, transporte para los integrantes de la Delegación SEGIB (unas 22 personas) y un vehículo de incidencias para la oficina SEGIB a cargo del Director de Administración, desde cuatro días antes al inicio de la II RCNYRC hasta un día después de concluida la de Jefes de Estado y de Gobierno.

• El país SPT designará un responsable del transporte que coordinará la prestación de ese servicio a SEGIB con el responsable de este servicio en la misma (Director de Administración).

II.2.2. DE MATERIAL Y DOCUMENTOS.

El Gobierno de la República Argentina ofrece sus buenos oficios para facilitar los trámites aduaneros que, en su caso, sean precisos para la entrada en la República Argentina del material y documentos que SEGIB deba enviar para el desarrollo de las reuniones y, concluidas éstas, retornar a España (Madrid).

SEGIB se encargará del transporte de la documentación, desde el punto de origen hasta el aeropuerto de Argentina más próximo al lugar de celebración de las reuniones y desde éste al punto de retorno, caso necesario, a Madrid. El país SPT se encargará del transporte de la misma desde el aeropuerto hasta el lugar de la(s) reunión(es) y, caso de retorno, desde ese lugar hasta el aeropuerto de salida de la mercancía.

III. REUNION DE CANCILLERES Y DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO III.1. EQUIPAMIENTO (MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES).

III.1.1. SALAS DE REUNION.

III.1.1.1. SALA DE REUNION DE MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES (RMRE).

• El equipamiento y personal de apoyo de la sala de reunión de los Cancilleres (RMRE) será el mismo que el previsto para reuniones conjuntas de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación, incrementando el número de butacas por delegación a seis (dos en mesa y cuatro detrás), y el de azafatas/os de atención en sala, a cuatro.

• Estará disponible con la antelación suficiente a la fecha y hora prevista de inicio de la reunión.

III.1.1.2. REUNION DE JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO.

• La sala de reunión de los Jefes de Estado y de Gobierno tendrá la dotación y equipamiento que se defina y concrete por el país SPT y SEGIB, en función de las disponibilidades y características del espacio-lugar. En todo caso contará, al menos, con lo siguiente: o 25 micrófonos, 150 emisores y auriculares.

o 2 mesas para relatoría, una para SEGIB dotada de mesa y cuatro sillas y otra para la SPT.

o Sistema para proyección, en su caso, de documentos, con 1/2/3 ó 4 pantallas, en función de las dimensiones de la sala, y una mesa dotada de, al menos, dos ordenadores y dos puestos (sillas) para dirigir la proyección en portugués y español.

o Cabinas para intérpretes (2 de castellano-portugués y 2 de portugués-castellano), con visibilidad adecuada.

o Una mesa para depósito de documentos.

o Seis azafatas de atención en Sala.

III.2. INTERPRETACION.

• SEGIB determinará si es necesaria la presencia en sala de un intérprete castellano-portugués, durante el horario previsto de duración de las reuniones.

III.3. TRADUCCION DE DOCUMENTOS.

• Ya se han contemplado los traductores estimados en el punto I.1.6.

III.4. REPRODUCCION DE DOCUMENTOS.

• Ya se ha contemplado la dotación para la Oficina SEGIB para reproducción de documentos.

Caso de ser necesario, se preverá la posibilidad de dicha reproducción en un Centro de Reproducción.

III.5. OFICINAS SEGIB Y DEL SECRETARIO GENERAL IBEROAMERICANO.

• Las oficinas de SEGIB y del Secretario General Iberoamericano contarán con la dotación prevista en los apartados III.1.2.1., y II.1.2.5. Caso de que la Oficina SEGIB estuviese muy alejada de la sala de reunión de los Cancilleres y de los Jefes de Estado y de Gobierno, se habilitará un espacio próximo a estas salas para el apoyo al trabajo de la Oficina SEGIB.

III.6. TRANSPORTE.

III.6.1. DE PERSONAL DE DELEGACIONES Y DE SEGIB.

• Ya se ha contemplado el transporte de los Coordinadores Nacionales, de los Responsables de Cooperación, del Secretario General Iberoamericano y del personal de la Delegación SEGIB, en el apartado II.2.1.

• El país SPT decidirá el servicio de transporte que estime oportuno para los Ministros de Relaciones Exteriores y los Jefes de Estado y de Gobierno, así como la seguridad a prestarles, y la seguridad y control de acceso a los lugares de reunión.

III.6.2. DE MATERIAL Y DOCUMENTOS.

• Ya se ha descrito el régimen de este transporte en el apartado I.2.2.

III.7. OTROS ESPACIOS Y SALAS PARA LA REUNION DE MINISTROS DE RELACIONES EXTERIORES Y JEFES DE ESTADO Y DE GOBIERNO.

• El país SPT y SEGIB acordarán el equipamiento de los demás espacios no previstos en este Acuerdo Especial, estimados necesarios para el mejor desarrollo de la XX Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno, tales como Sala de Prensa, espacio trabajo y de descanso para periodistas acreditados, oficinas para los países, comedores, sala-espacio para descanso de los Jefes de Estado y de Gobierno, salas para reuniones bilaterales, aparcamientos, etc.

III.8. ACREDITACIONES.

El país SPT proporcionará a la Delegación SEGIB el tipo y número de acreditaciones que ambas partes estimen necesario para el acceso por parte del personal de SEGIB a las salas de reuniones de los Coordinadores Nacionales y de los Responsables de Cooperación, de los Ministros de Relaciones Exteriores y de los Jefes de Estado y de Gobierno. A título orientativo, el Secretario General Iberoamericano tendrá acreditación de Jefe de Estado, la Secretaria Adjunta y el Secretario para la Cooperación de Cancilleres, y se contemplarán, al menos, otras 18 acreditaciones para acceso a las Salas de reuniones de Cancilleres y Jefes de Estado, para el resto de la Delegación SEGIB, que serán entregados al Director de Administración de SEGIB.

El país SPT acreditará, en la forma que estime más adecuada, al personal local que SEGIB, en su caso, decidiese contratar como personal de apoyo a su oficina, facilitando a este personal el acceso a dicha oficina.

IV.1.SEGIB.

De conformidad con lo establecido en el artículo 4.3.(a) y (b) del Reglamento Financiero de la SEGIB, ésta se hará cargo de los siguientes gastos de la II RCNYRC, la RMRE previa a la de Jefes de Estado y de Gobierno, y de la reunión de los Jefes de Estado y de Gobierno: • Interpretación (apartados II.1.5. y III.2.).

• Traducción de textos y documentos (apartados II.1.6. y III.3.).

• Impresión y distribución de documentos, que incluye: o El alquiler y asistencia técnica de las tres fotocopiadoras-impresoras (equipos multifunción) de la oficina SEGIB.

o El alquiler y asistencia técnica de las impresoras previstas como dotación en la oficina de SEGIB y del Secretario General Iberoamericano.

• El transporte de los documentos a aportar o entregar por SEGIB a la II reunión de Coordinadores Nacionales y Responsables de Cooperación, la reunión de Ministros de Relaciones Exteriores y la de Jefes de Estado y de Gobierno, desde Madrid (España), u otro punto de origen, hasta el aeropuerto de Argentina más próximo al lugar de celebración, y desde éste hasta Madrid (España) en caso de retorno.

• El coste del material de oficina descrito en el apartado II.1.4.

• Alojamiento de los siguientes representantes asistentes: o II Reunión de Coordinadores y Responsables (IIRCNYRC): • Alojamiento, por dos noches, en régimen de alojamiento y desayuno, de dos personas (Coordinador Nacional y Responsable de Cooperación) por país, para la IIRCNYRC.

• Alojamiento del Secretario General Iberoamericano, Secretaria Adjunta, Secretario para la Cooperación y demás personal de SEGIB asistente a la IIRCNYRC.

o Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores: • Alojamiento, por dos noches, en régimen de alojamiento y desayuno, de tres personas (Coordinador Nacional, Responsable de Cooperación y Ministro de Relaciones Exteriores) por país (la noche anterior y la del día de la RMRE).

• Alojamiento del Secretario General Iberoamericano, Secretaria Adjunta, Secretario para la Cooperación y demás personal de SEGIB desplazado a la RMRE.

o Reunión de Jefes de Estado y de Gobierno: • Alojamiento, por dos noches, en régimen de alojamiento y desayuno, de dos personas (Ministro de Relaciones Exteriores y Jefe de Estado/Gobierno) por país, más una habitación más, dos noches, para los Jefes de Estado y Portugal.

• Alojamiento del Secretario General Iberoamericano, Secretaria Adjunta, Secretario para la Cooperación y demás personal de SEGIB desplazado a esta reunión.

Este régimen de alojamiento a cargo de SEGIB podrá variar, a la baja, en función del calendario y duración de las reuniones.

IV.2. GOBIERNO DE ARGENTINA.

De conformidad con lo establecido en el artículo 4.4 y 4.5 del Reglamento Financiero de la SEGIB, el Gobierno del país SPT, se hará cargo de los siguientes gastos relativos a la IIRCNYRC, RMRE y Reunión de Jefes de Estado y de Gobierno: • Alquiler y equipamiento, incluido soporte electrónico, informático y de comunicaciones, de las salas de reuniones, oficinas y locales, descritos en los apartados II y III anteriores para la II RCNYRC, RMRE y Cumbre, excluidos los gastos de alquiler de fotocopiadoras e impresoras, y el costo del material de oficina, que asume SEGIB.

• Coste y gastos del personal de apoyo y azafatas, a las salas de reuniones y oficinas.

• Servicios de café-té /agua-refrescos para las salas de reuniones y oficinas.

• Señalética (apartado II.1.3.).

• Asistencia técnica "in situ" del equipamiento informático, ofimático y de equipos audiovisuales, de todas las salas y oficinas.

• Transporte de personal de delegaciones y de SEGIB, de documentos desde el aeropuerto al lugar de celebración, y de éste al aeropuerto, y de los vehículos y sus conductores al servicio del Secretario General Iberoamericano, y del coche de incidencias con conductor, al servicio de la Oficina SEGIB.

• Acreditaciones.

IV.3. REGIMEN APLICABLE A LOS GASTOS ASUMIDOS POR SEGIB.

En el marco de la colaboración entre el país SPT y SEGIB, el régimen aplicable a los gastos asumidos por SEGIB, será el siguiente: A) Interpretación y traducción.

SEGIB podrá requerir del país SPT su colaboración en la solicitud y remisión de presupuestos sobre el costo de los servicios de interpretación y traducción para las reuniones a celebrar.

B) Impresión, distribución de documentos y material de oficina: Igualmente, SEGIB podrá requerir del país SPT su colaboración en la solicitud de presupuestos sobre el coste de dichos servicios.

Los presupuestos serán remitidos, en ambos casos, a SEGIB (Departamento de Administración), a quien corresponde seleccionar al adjudicatario y efectuar la contratación, concertando con el contratista el régimen de pago y facturación.

C) Alojamiento.

En atención al coste de alojamiento asumido por SEGIB, los hoteles para alojamiento de los asistentes a las reuniones (de Coordinadores Nacionales y de Responsables de Cooperación, de Ministros de Relaciones Exteriores y de Jefes de Estado y de Gobierno) serán los acordados entre el país SPT y SEGIB, previa búsqueda y selección de los considerados más idóneos y negociación con ellos de los mejores precios.

El País SPT propondrá a SEGIB los hoteles que considere son los más adecuados para el alojamiento de los asistentes a las diferentes reuniones. La propuesta incluirá los nombres de los hoteles, los precios de las habitaciones, según categorías (normal, ejecutiva, junior suite, suite) que tenga cada uno, y los datos de una persona de contacto por cada Hotel, y del responsable de alojamiento del país SPT.

Con carácter general, SEGIB solo asumirá el costo de habitaciones normales para Coordinadores Nacionales, Responsables de Cooperación y Cancilleres, y ejecutivas o junior suite para Jefes de Estado, en este último caso, hasta el importe máximo, en régimen de alojamiento y desayuno, de 250 €/noche.

SEGIB concertará directamente con cada uno de los hoteles, el régimen de facturación y abono de los gastos que son a cargo de ella. Para facilitar esta tarea, el país SPT proporcionará a SEGIB (Departamento de Administración), con la máxima antelación posible a la fecha de inicio de cada reunión y, en todo caso, al menos diez días antes, la relación nominativa de los asistentes que se hayan acreditado o confirmado su asistencia.

A efectos de esta búsqueda de hoteles, se tendrá en cuenta a la Delegación SEGIB que se alojará toda ella en el mismo hotel. Dadas sus funciones de secretaría técnica, si las reuniones tuviesen lugar en un Hotel, éste será el de alojamiento de la Delegación SEGIB.

La Dirección de Administración de SEGIB cursará a los países una Circular logística, informando del Hotel seleccionado para la reunión, de la forma de efectuar las reservas y del régimen de gastos asumidos por SEGIB.

D) Compromisos de gasto imputables a SEGIB.

SEGIB notificará al hotel/es de alojamiento y/o celebración de las reuniones, que el hotel no podrá comprometer gastos a cargo o imputables a SEGIB, sin la previa conformidad escrita del Director de Administración de la misma, D. Miguel del Val Alonso.

IV.4. RESERVA DE ALOJAMIENTO.

Definidos los hoteles en la forma prevista en el apartado IV.3.C), el país SPT notificará a los países y a SEGIB los datos del Hotel y el número de habitaciones pre-reservadas para las Delegaciones de los países, con indicación de que cada uno deberá confirmar directamente con el Hotel, antes de las fechas que establezca para las diferentes reuniones, las reservas que desea efectuar, los nombres de las personas que ocuparán las habitaciones y las fechas de llegada y salida. De esta comunicación, o las que efectúe la SPT a los países sobre alojamiento, cursará copia, para su conocimiento, a SEGIB (Director de Administración).

SEGIB confirmará las habitaciones de alojamiento, y sus fechas, para el Secretario General Iberoamericano, la Secretaria Adjunta, el Secretario para la Cooperación, y demás asistentes por parte de ella, y notificará al hotel los gastos de alojamiento de los asistentes de la delegación de cada país que, según el apartado IV.1., serán a su cargo.

El país SPT designará, y notificará a SEGIB (Director de Administración), el responsable del alojamiento.

IV.5. CONTRIBUCION.

Como apoyo económico de SEGIB al país SPT, para financiación de los gastos de organización y desarrollo de los diferentes eventos de la XX Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, SEGIB se compromete a: a) Destinar ciento setenta y cinco mil euros (175.000 €) para pago por SEGIB de gastos relacionados con la organización y desarrollo de la XX Cumbre, que le notifique el país SPT.

El empleo de las cantidades a que se refiere esta letra a) se efectuará de la siguiente forma: El país SPT podrá destinar el importe citado a cualquier gasto relacionado con o la organización y desarrollo de las reuniones de la XX Cumbre, una vez firmado el presente Acuerdo Especial.

o Prestado el servicio o suministro, requerirá del prestador del mismo la emisión de la correspondiente factura a nombre de SEGIB (Secretaría General Iberoamericana, NIF: N9211002B, Paseo de Recoletos, 8, 28001 - Madrid), que remitirá a ésta, junto con una certificación expedida por el órgano o persona competente según la normativa interna del país SPT, de que la factura es correcta y dicho servicio o suministro ha sido efectivamente prestado y está relacionado con la organización y desarrollo de la XX Cumbre Iberoamericana.

o SEGIB procederá al pago directo al proveedor o suministrador del importe que corresponda, notificando al Gobierno del país SPT el pago efectuado y la fecha.

o Una vez firmado este Acuerdo, el país SPT notificará a SEGIB (Director de Administración), la persona responsable de expedir la certificación antes señalada.

b) Financiar, a lo largo de 2010, diversos eventos en proceso de definición y en el marco de la XX Cumbre Iberoamericana, organizados por SEGIB, o en colaboración con la OEI y otras instancias, por un importe estimado de entre doscientos mil euros (200.000 €) y cuatrocientos mil euros (400.000).

Estos eventos no implicarán costes para el país SPT, salvo acuerdo expreso SEGIB-SPT.

IV. CONTRAPARTES.

El Gobierno de Argentina y SEGIB designan a las siguientes personas como contrapartes para los contactos que se requieran: A) Gobierno de Argentina.

• B) SEGIB.

• D Juan Ignacio Siles, Director de la División de la Conferencia lbecoamericana, para los temas relativos al programa, oficina CNYRC, equipamiento y funcionamiento de las Salas de reunión y desarrollo general de las reuniones.

• D. Miguel del Val, Director de Administración, para todos los temas que pudieran implicar costo para SEGIB, y para los temas relativos a la Oficina SEGIB, alojamiento a cargo de SEGIB, interpretación, traducción y distribución de documentos, transporte de personal y de documentos SEGIB, acreditaciones de la Delegación SEGIB, contribución de SEGIB al país SPT y gastos a cargo de SEGIB.

IV.7. MODIFICACIONES Y VIGENCIA.

El presente Acuerdo Especial podrá ser modificado previo acuerdo de las partes firmantes, y tendrá vigencia desde la fecha de firma hasta la conclusión y liquidación de las actividades previstas en el mismo.

En fe de lo cual, firman este documento en dos originales igualmente válidos, en Buenos Aires, el día 7 de abril de 2010.